شرکت پترو پالایش کنگان
شرکت خدمات بازرگانی پیشکسوتان مجرب پارسی (سهامی خاص) در سال 1391 تاسیس و در سال 1393 به شرکت پترو پالایش کنگان تغییر نام داده است. این شرکت در قالب پروژه ازیابی ، استحصال مایعات گازی فاز 12 ، تولید محصولات گاز،اتان،پروپان، بوتان و بنزین طبیعی از کل گازاز کل گاز شیرین و غنی خروجی از واحد شیرین سازی در حال عملیات می باشد
نیاز کسب‌وکار
شرکت پترو پالایش کنگان از سیستم ترددی استفاده می‌کرد که پاسخ‌گوی نیاز مجموعه نبود و بسیاری از فرآیندها با توجه به نیاز های شرکت پیاه سازی نشده بود. با توجه به عدم یکپارچه بودن سیستم تردد با کارگزینی کاربر سیستم همیشه باید در دو سیستم اطلاعات را وارد می کرد. ترددها به صورت آنلاین منتقل نمی شد و نیاز به تخلیه اطلاعات وجود داشت. همچنین گزارش جامعی که پرسنل بتوانند از طریق پرتال اطلاعات کارکردی خود را ببینندوجود نداشت
شرکت به‌دنبال راهکاری برای مدیریت تردد سازمان بود که افزون‌بر یکپارچگی و آنلاین بودن اطلاعات، کارکنان بتوانند در پرتال خود به فیش حقوقی، اطلاعات مرخصی، ماموریت و گزارش جامعی از اطلاعات تردد و کارکرد خود و پرسنل زیر مجموعه خود دسترسی داشته باشند.
اهداف پیاده‌سازی
- مکانیزه‌سازی کامل فرآیند مدیریت تردد از ثبت تردد تا محاسبه‌ی کارکرد
- یکپارچگی اطلاعات سایت کنگان و دفتر تهران و مدیریت متمرکز آنها
- یکپارچگی با سیستم‌های کارگزینی و جبران خدمات
- دسترسی کارکنان به جهت ثبت درخواست مرخصی، مجوز های اضافه کاری،کاردکس مرخصی، فیش حقوقی و ….
- دسترسی مدیران به گزارش تردد و کارکرد پرسنل زیر مجموعه
- تخلیه آنلاین اطلاعات تردد
- گزارش گیری لحظه ای از اطلاعات تردد و کارکرد
نتایج به‌کارگیری راهکار مدیریت تردد راهکاران
اکنون با به‌کارگیری راهکار مدیریت تردد راهکاران شرکت پترو پالایش کنگان ، تمام فرآیندهای مرتبط با مدیریت تردد کارکنان با دقت و به‌شکل سیستمی انجام می‌شود:
- تخلیه در لحظه ترددها: اطلاعات تردد کارکنان بلافاصله پس از ثبت در دستگاه در سیستم قرار می گیرد.
- گزارش‌گیری لحظه ای از محاسبات کارکرد ؛ هر یک از کارکنان با ورود به سیستم خدمات الکترونیک، می‌تواند درخواست مرخصی و مجوز اضافه‌کاری خود را ثبت کند و کاردکس مرخصی و فیش حقوقی خود را ببیند.
- مدیریت متمرکز فرایند های تردد دفتر تهران و سایت کنگان: در حال حاضر واحد اداری و مدیریت سازمان امکان مدیریت متمرکز بر فرایند های تردد در کل سازمان را دارند.
- دسترسی مدیران به اطلاعات تردد و کارکرد پرسنل زیر مجموعه ؛ هر یک از مدیران به راحتی از طریق سیستم خدمات الکترونیک در لحظه به اطلاعات تردد و کارکرد پرسنل زیر نظر خود اعم از اضافه کار، تاخیر و غیبت دسترسی دارند.