مقدمه
امروزه مدیریت حضور و غیاب و تردد پرسنل یکی از دغدغه های مهم سازمانها به منظور رعایت نظم و انظباط و افزایش بهره وری کارمندان می باشد. از اینرو بکارگیری یک دستگاه ثبت تردد مناسب و یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب و کارکرد با کارایی بالا از اهمیت زیادی برخوردار است.
معرفی شرکت بازرگانی و خدمات بندری ایران
شرکت بازرگانی و خدمات بندری ایران در سال ۱۳۵۱ با نام شرکت پرسپولیس در بوشهر تأسیس گردید. پس از شکل گیری جمهوری اسلامی این شرکت متعلق به سازمان صنایع ملی ایران شد و به شرکت خدمات بندری ایران تفییر نام داد.بعد از شروع خصوصی سازی در کشور، بخش عمده سهام این شرکت به شرکت توسعه صنایع بهشهر واگذار شد.در سال ۱۳۸۰ نیز کل سهام این شرکت توسط شرکت سرمایه گذاری صنایع شیمیایی ایران خریداری شد.این شرکت با قریب به ۵۰ سال تجربه در امر حمل و نقل زمینی، تخلیه و بارگیری، نگه داری، صادرات و واردات شیمیایی و پتروشمیایی با داشتن تاسیسات منحصر به فرد شامل اسکله اختصاصی ، ۹ مخزن ذخیره در مجموع با ظرفیت ۳۴۲۵۰ مترمکعب، سکوهای تخلیه و بارگیری از کامیون به مخازن و کشتی و بالعکس و سیستم های اطفا حریق، آمادگی خود را برای ارایه تسهیلات امور مرتبط با امکانات در اختیار و ذخیره سازی مواد شیمیایی و پتروشیمیایی به صادر کنندگان و واردکنندگان اعلام می نماید.
نیاز کسب و کار
- یکی از مهمترین دغدغه های ما دور بودن شعب کارگاهی از دفتر مرکزی و نیاز به مدیریت ایمن و از راه دور دستگاههای حضور و غیاب است.
- نیاز به تجمیع اطلاعات تردد شعبه ها و محاسبه کاکرد آنها به منظور ارسال به سیستم حقوق و محاسبه حقوق ضروری می باشد.
- اعمال قواعد خاص در زمینه ثبت و تایید مرخصی،ماموریت و مجوزها نیز یکی دیگر از نیازهای سازمان است.
- سرعت بالای ثبت تردد و کیفیت مناسب دوربین تشخیص چهره به جهت جلوگیری از ایجاد صف بخصوص در زمان ورود و خروج پرسنل بسیار برای ما مهم می باشد.
- قابل اطمینان بودن دستگاه از نظر عملکرد، به دلیل وجود شرایط بد آب و هوایی (بوشهر)
اهداف پیاده سازی
مهمترین قابلیتهای نرم افزار تردد راهکاران :
- امکان پیاده سازی فرمولهای کارکرد متنوع بر اساس نیاز مشتریان و سرعت بالای محاسبات کارکرد بخصوص برای سازمانهای با تعداد بالا
- ارتباط مستقیم تردد راهکاران با سیستم کارگزینی و جبران خدمات راهکاران بدون نیاز به انجام کارهای دستی و ایجاد خطا
- امکان تعریف شیفتها و تقویمهای متنوع اداری،نگهبانی،چرخشی
- امکان اعمال گردش کار در کارتابل مدیران به منظور ثبت و تایید مرخصی ها،ماموریت ها و مجوزها
- امکان سفارشی سازی کنترل فیلدها به کمک ابزار قواعد ساز
- امکان مدیریت کامل سخت افزار و مشاهده آنلاین تردد،ثبت اطلاعات کارت و اثرانگشت پرسنل در نرم افزار تردد راهکاران
سخت افزار Piofy
- مدیریت از راه دور پایوفای با استفاده از مرورگر
- دوربین تشخیص چهره قوی با قابلیت تمیز دادن چهره واقعی از عکس و سرعت ثبت بالا
- دستگاه کاملا بومی و ساخت شرکت فناوری های نوین پایوند همکاران سیستم با استفاده از جدیدترین فناوری های روز دنیا
- امکان پشتیبانی از کارت های مختلف نظیر EM، Mifare و NFC
- قابلیت ذخیره سازی بالغ بر 2 میلیون رویداد
- قابلیت عملکرد صحیح در شرایط آب و هوایی مختلف
نتایج به کارگیری راهکار مدیریت تردد راهکاران با دستگاه حضور غیاب پایوفای
پایوفای مجهز به وب سرور است و با توجه به دور بودن محل دستگاه از دفتر مرکزی، امکان مدیریت دستگاه از راه دور با استفاده از مرورگر را فراهم می سازد، بدین ترتیب می توان تنظیمات عمومی و حتی سطح دسترسی را از راه دور و با امنیت بالا انجام داد.
دوربین تشخیص چهره این دستگاه کیفیت بالایی دارد و علاوه بر دقت، با سرعت بالای تشخیص و ثبت از ایجاد صف در ورودی ها جلوگیری می کند.
پایوفای ارتباط مستقیم و آنلاین با تردد راهکاران دارد و تمامی ورود و خروج ها بصورت لحظه ای به سیستم تردد راهکاران ارسال می گردد. همچنین امکان مدیریت پایوفای و ارسال و دریافت اطلاعات کارت و چهره توسط راهکاران وجود دارد.
یکپارچگی تردد راهکاران با سیستم کارگزینی و جبران و خدمات سبب جلوگیری از دوباره کاری تعریف پرسنل و محاسبات حقوق می شود و همچنین خطای انسانی را به حداقل می رساند.
یکی از دغدغه های مدیران اداری کاهش زمان صرف شده بر روی اصلاحات تردد و کارکردی پرسنل است که بخش مدیریت حضور و غیاب روزانه تردد راهکاران این امکان را بخوبی فراهم می کند.
امکان تعریف شیفتهای مختلف اداری و چرخشی به همراه محاسبات کارکرد سریع و دقیق به سازمان کمک می کند که محاسبات حقوق پرسنل به درستی صورت گیرد و متناسب با نیازهای سازمان عوامل کارکردی از قبیل تاخیر و تعجیل یا اضافه کار و کسر و کار در این محاسبات دخیل باشد.