مقدمه
امروزه مدیریت حضور و غیاب و تردد پرسنل یکی از دغدغه های مهم سازمانها به منظور رعایت نظم و انظباط و افزایش بهره وری کارمندان می باشد. از اینرو بکارگیری یک دستگاه ثبت تردد مناسب و یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب و کارکرد با کارایی بالا از اهمیت زیادی برخوردار است.
معرفی شرکت سيمان فارس
در آغاز، انديشه احداث كارخانه سيمان شيراز با تشكيل شركت سهامي سيمان شيراز به همت بزرگ مرداني چون مرحوم مهندس منوچهر سالور (پدر صنعت سيمان ايران) و مرحوم محمد نمازي و تعدادي از خيرانديشان شيرازي در سال 1326 مطرح شد. در 21 خرداد 1327 خط توليد اين كارخانه به ظرفيت 200 تن در روز به مبلغ دو ميليون و دويست و هفتاد هزار دلار از شركتهاي «وستينگهاوس» و «كندي ونسان» آمريكا خريداري شد. همچنين آقاي مهندس «منوچهر سالور» مدير وقت كارخانه «سيمان ري» به عنوان مديرعامل اين شركت آغاز به كار كرد. سرانجام اين كارخانه در سال 1334 در شيراز افتتاح شد و سيمان توليدي خود را به بازار عرضه كرد. با افزايش مصرف سيمان، ظرفيت كارخانه شيراز ابتدا در سال 1346 به 1000 تن و در سال 1357 به 2500 تن در روز افزايش يافت و در سالهاي جاري با تلاش مديريت و پرسنل شريف اين شركت ضمن بروز رساني و نصب ماشين آلات جديد محصولات شركت به لحاظ كمي و كيفي رشد چشمگيري را داشته است. كه با رشد كيفي محصولات اقبال عمومي نسبت به مصرف محصولات شركت سيمان فارس افزون گرديد و مديران پروژههاي بزرگي همچون مترو شيراز، راه آهن، مسكن مهر، سدهاي بزرگ استان و ابنيه بلند مرتبهاي نظير هتل چمران، هتل پارس و هتل شيراز ضمن اعتماد به محصولات اين شركت، با افتخار پروژههاي خود را به بهره برداري رساندند. اين كارخانه هم اكنون قديمي ترين و بروز ترين كارخانه سيمان فعال در سطح كشور به شماره ميرود. قابل ذكر است كه پس از ساخت كارخانه سيمان شيراز، كارخانه سيمان دورود در سال 1338 تحت مديريت سازمان برنامه (آن زمان) مورد بهره برداري قرار گرفت. در سال 1339 با موافقت دولت و مجالس «شورا» و «سنا» اين كارخانه به منظور استفاده از تجربيات متخصصين كارخانه سيمان شيراز به شركت سهامي سيمان فارس واگذار شد. همزمان با واگذاري كارخانه سيمان دورود به شركت سهامي سيمان فارس اين شركت به «شركت سهامي سيمان فارس و خوزستان» تغيير نام داد. اين تغييرات آغاز راهي بزرگ براي شركت سيمان فارس و خوزستان و فعاليت آن در عرصه صنعت كشور بود. اين شركت هم اكنون با داشتن نزديك به 30 شركت، بيش از 35% توليد سيمان كشور را به عهده داشته و زمينه اشتغال دهها هزار نفر را فراهم ساخته است. شركت سيمان فارس و خوزستان هم اكنون به صورت سهامي عام اداره ميشود و سهام آن در بورس اوراق بهادار در اختيار كليه علاقه مندان قرار ميگيرد، ضمن اينكه سازمان تأمين اجتماعي عمده ترين سهامدار اين شركت به شمار ميرود.
نیاز کسب و کار
- نیاز به مدیریت ایمن و از راه دور دستگاههای حضور و غیاب بدون نیاز به وصل کردن دستگاه به صورت فیزیکی و از نزدیگ به کامپیوتر
- نیاز به تجمیع اطلاعات تردد شعبه ها و محاسبه کاکرد آنها به منظور ارسال به سیستم حقوق و محاسبه حقوق ضروری می باشد
- اعمال قواعد خاص در زمینه ثبت و تایید مرخصی،ماموریت و مجوزها نیز یکی دیگر از نیازهای سازمان است
- سرعت بالای ثبت تردد و کیفیت مناسب دوربین تشخیص چهره به جهت جلوگیری از ایجاد صف بخصوص در زمان ورود و خروج پرسنل بسیار برای ما مهم می باشد
- قابل اطمینان بودن دستگاه از نظر عملکرد، حتی در شرایط بد آب و هوایی
اهداف پیاده سازی
مهمترین قابلیتهای نرم افزار تردد راهکاران
- امکان پیاده سازی فرمولهای کارکرد متنوع بر اساس نیاز مشتریان و سرعت بالای محاسبات کارکرد بخصوص برای سازمانهای با تعداد بالا
- ارتباط مستقیم تردد راهکاران با سیستم کارگزینی و جبران خدمات راهکاران بدون نیاز به انجام کارهای دستی و ایجاد خطا
- امکان تعریف شیفتها و تقویمهای متنوع اداری،نگهبانی،چرخشی
- امکان اعمال گردش کار در کارتابل مدیران به منظور ثبت و تایید مرخصی ها،ماموریت ها و مجوزها
- امکان سفارشی سازی کنترل فیلدها به کمک ابزار قواعد ساز
- امکان مدیریت کامل سخت افزار و مشاهده آنلاین تردد، ثبت اطلاعات کارت و اثرانگشت پرسنل در نرم افزار تردد راهکاران
سخت افزار Piofy
- مدیریت از راه دور پایوفای با استفاده از مرورگر
- دوربین تشخیص چهره قوی با قابلیت تمیز دادن چهره واقعی از عکس و سرعت ثبت بالا
- دستگاه کاملا بومی و ساخت شرکت فناوری های نوین پایوند همکاران سیستم با استفاده از جدیدترین فناوری های روز دنیا
- امکان پشتیبانی از کارت های مختلف نظیر EM، Mifare و NFC
- قابلیت ذخیره سازی بالغ بر 2 میلیون رویداد
- قابلیت عملکرد صحیح در شرایط آب و هوایی مختلف
نتایج به کارگیری راهکار مدیریت تردد راهکاران با دستگاه حضور غیاب پایوفای
پایوفای مجهز به وب سرور است و امکان مدیریت دستگاه از راه دور با استفاده از مرورگر را فراهم می سازد، بدین ترتیب می توان تنظیمات عمومی و حتی سطح دسترسی را از راه دور و با امنیت بالا انجام داد.
دوربین تشخیص چهره این دستگاه کیفیت بالایی دارد و علاوه بر دقت، با سرعت بالای تشخیص و ثبت از ایجاد صف در ورودی ها جلوگیری می کند.
پایوفای ارتباط مستقیم و آنلاین با تردد راهکاران دارد و تمامی ورود و خروج ها بصورت لحظه ای به سیستم تردد راهکاران ارسال می گردد. همچنین امکان مدیریت پایوفای و ارسال و دریافت اطلاعات کارت و چهره توسط راهکاران وجود دارد.
یکپارچگی تردد راهکاران با سیستم کارگزینی و جبران و خدمات سبب جلوگیری از دوباره کاری تعریف پرسنل و محاسبات حقوق می شود و همچنین خطای انسانی را به حداقل می رساند.
یکی از دغدغه های مدیران اداری کاهش زمان صرف شده بر روی اصلاحات تردد و کارکردی پرسنل است که بخش مدیریت حضور و غیاب روزانه تردد راهکاران این امکان را بخوبی فراهم می کند.
امکان تعریف شیفتهای مختلف اداری و چرخشی به همراه محاسبات کارکرد سریع و دقیق به سازمان کمک می کند که محاسبات حقوق پرسنل به درستی صورت گیرد و متناسب با نیازهای سازمان عوامل کارکردی از قبیل تاخیر و تعجیل یا اضافه کار و کسر و کار در این محاسبات دخیل باشد.